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🤝 Schulungsumgebung · AWO-OPR Führungskräfte

KI im Arbeitsalltag –
sicher, sinnvoll, sofort

Neun praxisnahe Module für Führungskräfte der AWO — von den Grundlagen bis zur datenschutzkonformen Einführung im Haus. Kein Vorwissen nötig.

AWO Ostprignitz-Ruppin · Schulungsunterlagen für Führungskräfte · Stand September 2026

Jetzt einsteigen →
Geschäftsführung

Strategie, Einführung, Verantwortung

Einrichtungsleitung

Betrieb, Team, Qualität

Bereichsleitung

Verwaltung, Kommunikation, Berichte

Sozialwirtschaft

Beratung, Jugendhilfe, Pflege, Wohnen

Datenschutz im Fokus

Klientendaten schützen, sicher nutzen

Schulungsmodule

Was Sie erwartet

Jedes Modul ist eigenständig nutzbar. Starten Sie mit dem Thema, das Sie am dringendsten beschäftigt.

01
Orientierung

KI-Grundlagen für Führungskräfte

Was KI wirklich ist, was sie leistet und was nicht — ohne Technik-Kauderwelsch, direkt auf Ihren Alltag in der Sozialwirtschaft bezogen.

02
Kommunikation

Schreiben & Kommunikation

Sachberichte, Förderanträge, Protokolle und Korrespondenz — schneller zum ersten Entwurf, mit konkreten Vorlagen. Prüfen und Verantworten bleibt bei Ihnen.

03
Datenschutz

Datenschutz & Recht

Art. 9 DSGVO, Schweigepflicht und Sozialdatenschutz: Was niemals in eine KI eingegeben werden darf, was problemlos erlaubt ist — und was der EU AI Act von Ihrem Haus verlangt.

04
Teamführung

Teamführung mit KI

Einarbeitungsmaterial, Einarbeitungspläne, FAQ-Dokumente und Stellenbeschreibungen — KI als Werkzeug für bessere Mitarbeiterkommunikation.

05
Organisation

Verwaltung & Organisation

Besprechungen vor- und nachbereiten, Checklisten, Dokumentenvorlagen und Prozessbeschreibungen — strukturierter Alltag mit weniger Aufwand.

06
Qualität

Qualitätssicherung

Konzepte, Leitlinien und Evaluationsberichte strukturieren — KI als Werkzeug für Qualitätsmanagement und Dokumentationspflichten.

07
Strategie

KI-Strategie fürs Haus

Welche Tools, welche Regeln, wie einführen — mit dem Betriebsrat und so, dass das Team mitgeht, ohne Widerstand zu erzeugen.

08
Verantwortung

Kritisch denken & Grenzen

Halluzinationen, Fehler und ethische Fragen — warum die Verantwortung immer beim Menschen bleibt. Checkliste für verantwortungsvollen Einsatz.

09
Werkzeugkoffer

Aktuelle KI-Tools

ChatGPT, Claude, Gemini, NotebookLM, Copilot & Co. — Stand September 2026. Was kann welches Tool, für welche Aufgaben eignet es sich, und welches passt zur AWO?

Toolunabhängig

Die Module 01–08 arbeiten mit Prinzipien, die in jedem KI-Tool gelten. Modul 09 ist eine datierte Momentaufnahme der aktuellen Tools.

Sofort anwendbar

Jedes Modul enthält fertige Vorlagen zum Kopieren — direkt für den AWO-Alltag entwickelt.

Datenschutz zuerst

Art. 9 DSGVO, Schweigepflicht und die besonderen Anforderungen der Sozialwirtschaft sind in jedem Modul berücksichtigt.

Zum Nachschlagen

Begriffe kurz erklärt

Prompt
Ihre Anweisung an die KI — am besten als vollständiger Auftrag: Was, Wofür, Material, Grenzen, wann fertig (Modul 01).
Sprachmodell
Die Technik hinter ChatGPT, Claude & Co.: formuliert auf Basis riesiger Textmengen plausible Antworten — die nicht immer stimmen.
Halluzination
Eine erfundene, aber überzeugend klingende Angabe der KI — etwa ein Paragraph oder eine Studie, die es nicht gibt (Modul 08).
Human in the Loop
Der Mensch prüft jedes KI-Ergebnis und gibt es frei, bevor es verwendet wird.
AVV
Auftragsverarbeitungsvertrag: regelt, was ein Anbieter mit Ihren Daten tun darf. Ohne AVV keine dienstlichen Daten (Modul 07).
Business-Version
Kostenpflichtige Variante eines KI-Tools für Organisationen — mit AVV und ohne Training auf Ihren Eingaben.
Art. 9 DSGVO
Besonders geschützte Daten, z. B. Gesundheit, Sexualleben, Herkunft. In allgemeine KI-Tools tabu (Modul 03).
Schweigepflicht
§ 203 StGB: Was Fachkräften anvertraut wurde, darf nicht unbefugt weitergegeben werden — auch nicht an eine KI.
Steckbrief / Assistent
Ein einmal geschriebener Text über Ihre Einrichtung, den die KI bei jeder Aufgabe kennt — eingefügt oder fest hinterlegt (Modul 04).
KI-Agent
KI, die Aufgaben über mehrere Schritte selbst erledigt, z. B. Mails sortieren oder Termine anlegen (Modul 07).
EU AI Act
EU-Verordnung über KI: u. a. Förderung der KI-Kompetenz von Beschäftigten, Kennzeichnung von Chatbots (Modul 03).

Schulungskonzept von Robert Koegler · Mediendozent

KI-Schulung für
Ihre Führungsebene

Diese Schulungsunterlagen entstanden speziell für Führungskräfte der AWO: Praxisnah, datenschutzkonform, auf die Sozialwirtschaft zugeschnitten — und so gestaltet, dass die Grundsätze auch dann gelten, wenn sich die Tools ändern.

Interesse an einer maßgeschneiderten Schulung oder Nachbegleitung?

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🎓
Robert Koegler
Mediendozent & KI-Trainer · Görlitz
KI-Schulungen für Führungskräfte und Teams
Datenschutzkonforme KI-Einführung begleiten
Interne KI-Leitlinien entwickeln
Praxisworkshops für Sozialwirtschaft